Op deze pagina leest u de algemene voorwaarden van Sport4Kidz voor kinderfeestjes, sportdagen, sportkampen, sportinstuiven en outdoor- & watersportactiviteiten. U vindt hier duidelijke afspraken over inschrijving, betaling, annuleren, wijzigen, aansprakelijkheid, beeldmateriaal en communicatie.
Artikel 1 — Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle sportactiviteiten die Sport4Kidz organiseert.
1.2 Sport4Kidz is een handelsnaam van Sportmomentje B.V. en staat ingeschreven bij de KvK onder nummer 86118161.
Artikel 2 — Begrippen
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
2.1 Sportactiviteiten: alle activiteiten die door Sport4Kidz worden georganiseerd, waaronder kinderfeestjes, sportinstuiven, sportdagen, sportkampen en outdoor- & watersportactiviteiten.
2.2 Ouder/verzorger: de ouder, voogd, verzorger of begeleider van het ingeschreven of deelnemende kind.
2.3 Kind: het ingeschreven of deelnemende kind dat deelneemt aan de sportactiviteit.
2.4 Sport4Kidz: de aanbieder en organisator van de sportactiviteiten.
Artikel 3 — Aanmelden en inschrijven
3.1 Inschrijven voor sportactiviteiten gebeurt op de manier die Sport4Kidz per activiteit aangeeft, bijvoorbeeld via een inschrijfformulier, online inschrijfsysteem of offerte.
3.2 Een inschrijving is definitief zodra Sport4Kidz de inschrijving schriftelijk of per e-mail heeft bevestigd. Vanaf dat moment geldt de betalingsverplichting, ook als de factuur later wordt verstuurd.
3.3 Wanneer een activiteit via een online inschrijfsysteem met directe betaling wordt geboekt, is de inschrijving definitief zodra de bevestiging is verstuurd en de betaling is ontvangen.
3.4 Een tegoedbon is geldig tot en met de datum die op de tegoedbon staat vermeld en alleen op basis van beschikbaarheid. De activiteit waarvoor wordt geboekt moet plaatsvinden vóór de uiterste geldigheidsdatum. Verlenging van de geldigheid is niet vanzelfsprekend.
3.5 Inschrijvingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.
3.6 Persoonsgegevens van ouder/verzorger en kind worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor administratie, communicatie rondom de activiteit en overige doeleinden zoals beschreven in de privacyverklaring van Sport4Kidz.
3.7 Bij een te gering aantal inschrijvingen behoudt Sport4Kidz zich het recht voor om een sportactiviteit te annuleren of de locatie te wijzigen.
3.8 Het accepteren van een offerte betekent dat de opdrachtgever akkoord gaat met de betaling van de geboekte activiteit.
Artikel 4 — Betaling
4.1 De actuele prijzen van de georganiseerde sportactiviteiten staan vermeld op de website van Sport4Kidz.
4.2 Facturen van Sport4Kidz kunnen worden betaald via iDEAL of via een eenmalige bankoverschrijving.
4.3 Betaling voor instuifactiviteiten vindt plaats op locatie, contant of per pin, tenzij Sport4Kidz vooraf iets anders aangeeft.
4.4 Deelname aan een sportactiviteit is pas definitief zodra de verschuldigde betaling is ontvangen, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
4.5 Als de betaling vóór aanvang van de sportactiviteit niet is voldaan, mag Sport4Kidz het kind de toegang tot de activiteit weigeren.
4.6 Voor facturen met een totaalbedrag van meer dan € 1.000 verstuurt Sport4Kidz vooraf een aanbetalingsfactuur.
Artikel 5 — Verhindering, annuleren en wijzigen
5.1 Als een kind verhinderd is om deel te nemen aan een sportactiviteit, vindt in principe geen financiële restitutie plaats.
5.2 Bij annulering door de ouder/verzorger gelden de volgende regels:
– bij annulering meer dan 30 dagen voor aanvang van de sportactiviteit ontvangt u 90% van het betaalde bedrag retour;
– bij annulering tussen 30 dagen en 14 dagen voor aanvang ontvangt u 50% van het betaalde bedrag retour;
– bij annulering binnen 14 dagen voor aanvang vindt geen restitutie plaats.
5.3 Voor sportactiviteiten waarbij Sport4Kidz gebonden is aan kosten voor een gehuurde gymzaal of andere binnenruimte gelden dezelfde annuleringspercentages als genoemd in artikel 5.2.
5.4 Als een kind om medische redenen niet kan deelnemen, kan de ouder/verzorger dit onderbouwen met medisch bewijs. In dat geval ontvangt de ouder/verzorger een tegoedbon voor dezelfde activiteit op een ander moment.
5.5 Als Sport4Kidz een sportactiviteit annuleert, bijvoorbeeld wegens te weinig inschrijvingen, ontvangt de ouder/verzorger een tegoedbon voor dezelfde of een vergelijkbare activiteit op een ander moment.
5.6 Als dat noodzakelijk is, mag Sport4Kidz de tijden, inhoud of locatie van een sportactiviteit wijzigen, bijvoorbeeld bij gevaarlijke weersomstandigheden of andere veiligheidsredenen.
5.7 Als een ouder/verzorger verzoekt om een geboekte sportactiviteit te verplaatsen terwijl Sport4Kidz al kosten heeft gemaakt voor een gehuurde gymzaal of binnenruimte, gelden de volgende regels:
– bij een wijziging meer dan 30 dagen voor aanvang wordt 90% van het betaalde bedrag verrekend of gerestitueerd;
– bij een wijziging tussen 30 dagen en 14 dagen voor aanvang wordt 60% van het betaalde bedrag verrekend of gerestitueerd;
– bij een wijziging binnen 14 dagen voor aanvang vindt geen restitutie plaats.
5.8 Als het oorspronkelijk geboekte tijdstip alsnog door een andere boeking wordt opgevuld, kan Sport4Kidz besluiten om eerder ingehouden bedragen alsnog te restitueren of in mindering te brengen op een nieuwe factuur. Hieraan kunnen vooraf geen rechten worden ontleend.
Artikel 6 — Duur en begeleiding van sportactiviteiten
6.1 De duur van een sportactiviteit hangt af van het type activiteit en de leeftijd van de deelnemende kinderen.
6.2 De vorm van begeleiding hangt af van de betreffende sportactiviteit en wordt per activiteit door Sport4Kidz bepaald.
Artikel 7 — Overmacht
7.1 Onder overmacht verstaat Sport4Kidz omstandigheden die niet aan Sport4Kidz kunnen worden toegerekend en die de uitvoering van de sportactiviteit geheel of gedeeltelijk onmogelijk maken of ernstig bemoeilijken. Hieronder vallen onder meer gevaarlijke weersomstandigheden, het wegvallen van een samenwerkingscontract, nationale rouw en beperkende overheidsmaatregelen.
7.2 In geval van overmacht mag Sport4Kidz de sportactiviteit annuleren, uitstellen of aanpassen. In dat geval is Sport4Kidz niet verplicht tot schadevergoeding.
Artikel 8 — Aansprakelijkheid
8.1 Deelname aan een door Sport4Kidz georganiseerde sportactiviteit gebeurt op eigen risico van de ouder/verzorger die de activiteit boekt, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
8.2 Sport4Kidz heeft een passende aansprakelijkheidsverzekering voor de activiteiten die zij organiseert. De polisvoorwaarden zijn op verzoek in te zien.
8.3 Sport4Kidz is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gemiste deelname, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van Sport4Kidz of voor zover aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet kan worden uitgesloten.
8.4 Sport4Kidz is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen van deelnemers of begeleiders.
8.5 Sport4Kidz is niet aansprakelijk voor blessures of lichamelijke klachten die ontstaan voor, tijdens of na de sportactiviteit, behalve wanneer die rechtstreeks zijn veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid van Sport4Kidz.
8.6 Schade aan eigendommen van Sport4Kidz of aan eigendommen van de gebruikte sportlocatie, veroorzaakt door het kind of de ouder/verzorger, kan worden verhaald op de ouder/verzorger.
Artikel 9 — Foto’s en video’s
9.1 Sport4Kidz maakt en gebruikt herkenbaar beeldmateriaal van deelnemers voor promotiedoeleinden alleen als daarvoor vooraf toestemming is gegeven door de ouder/verzorger.
9.2 Toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal staat los van de boeking en kan op een later moment worden ingetrokken voor toekomstig gebruik, voor zover redelijkerwijs uitvoerbaar.
Artikel 10 — Gebruik van naam en logo
10.1 De naam Sport4Kidz en het logo zijn beschermd en mogen niet zonder voorafgaande toestemming worden gebruikt.
10.2 Voor ieder gebruik van de naam Sport4Kidz en/of het logo door derden is vooraf schriftelijke toestemming van Sport4Kidz nodig.
Artikel 11 — Informatie over deze algemene voorwaarden
11.1 De algemene voorwaarden van Sport4Kidz staan op de website, worden op verzoek toegestuurd en kunnen worden meegestuurd met offertes en facturen.
11.2 Door akkoord te geven op een offerte, een inschrijving te bevestigen of een factuur te betalen, accepteert de ouder/verzorger deze algemene voorwaarden.
11.3 De ouder/verzorger die een sportactiviteit boekt voor meerdere kinderen is zelf verantwoordelijk voor het informeren van andere ouders/verzorgers over deze voorwaarden, als hij of zij dat nodig vindt.
11.4 Sport4Kidz mag deze algemene voorwaarden wijzigen. De meest recente versie staat altijd op de website van Sport4Kidz.
Artikel 12 — Toepasselijk recht en geschillen
12.1 Op alle overeenkomsten tussen Sport4Kidz en de ouder/verzorger is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Als een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig blijkt te zijn of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Sport4Kidz en de ouder/verzorger zullen dan in overleg een vervangende bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
Artikel 13 — Nieuwsbrief
13.1 Alleen wanneer de ouder/verzorger hiervoor apart toestemming geeft, schrijft Sport4Kidz hem of haar in voor de nieuwsbrief.
13.2 Via de nieuwsbrief ontvangt de ouder/verzorger updates, aanbiedingen en informatie over toekomstige activiteiten en evenementen.
13.3 U kunt zich op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in de nieuwsbrief of via de website van Sport4Kidz.
